电商闯入 AI 经营时代,飞书飞入「人货场」

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文章AI导读

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AI 提效率,人指引方向:电商经营进入复利循环。

撰文|蓝洞商业 赵卫卫

今年 618,外界感受到的热闹比以往少了。

平台大促不再是唯一的增长发动机,流量红利变薄,价格战趋于常态,品牌们很难再靠一次集中投放、一次爆款活动,换来确定性的增长。但在台前声量变小的同时,一场更隐蔽的战役正在后台发生:AI 开始渗透进电商「人、货、场」的经营链路。

它不一定直接表现为一个更炫目的营销创意,也不一定是一次短期销量爆发。更多时候,AI 进入的是排班、监播、供应商协同、商品核查、热点识别、门店数据分析这些过去琐碎、低效、但又决定经营质量的环节。

在「人」这一端,国货美妆品牌自然堂的直播间,用达播智能调度大脑和直播监控系统,节省了 80% 的排班时间,监播人力节省了 83%,人从高强度的人海战术中转向人机协同模式,把重复的任务外包给 AI,更专注于业务提升,进行判断、决策、创新;

在「货」这一端,优勤电商打造的供应商信息管理系统,即便供应商没有飞书账号,也可以实时把发货信息同步到多维表格中,节省了 70% 的群信息查询时间,而 UV 价值自动化系统,也一改人工处理运营数据的繁杂,让人不再去找数据,而是数据去找人;

在「场」这一端,三元借助飞书打造北京牛奶节,可以深入洞察线下市场的每一个零售门店,当天数据包直接导入飞书多维表格,数据自动流转、智能运算、一键生成报表;而零食品牌卫龙可通过 AI 自动捕捉、跟进每一个线上热点,仅此一项便省下百余万营销成本。

过去数年,电商平台依靠流量算法激活消费场域,依托千人千面精准触达用户,凭借仓储物流网络提升货品周转效率。

而今天,AI 正在做一件更深入、也更不容易被外界看见的事:它进入品牌内部,重塑一个个具体的经营动作。但这并不意味着人被替代。恰恰相反,在这些案例中,人仍然是系统的方向盘。AI 负责提高效率、处理信息、暴露问题;人负责定义目标、判断优先级、做出取舍,并把新的业务理解继续沉淀进系统。

电商正在进入一个新的阶段:懂业务的人,带着 AI 一起做事;AI 释放出来的效率,又反过来帮助团队更快学习、更快迭代。效率提升只是起点,真正重要的是,这套人机协同的机制正在形成复利。

「场」的本质,是 AI 让盲区说话

今年 6 月的三元北京牛奶节,是三元首次打造自有 IP 营销活动。作为三元销管中心的副总监,陈航第一次实时洞察到了北京线下消费网络的盲区。

高峰期,整个北京每天会有 2 万笔活动订单消费,来自商超和小店的每一笔订单,都经过支付宝核销,然后导入飞书多维表格,再经过后台智能体 aily 的分析处理,最终在两三个小时内,生成可供业务团队即时查阅的每日战报看板。

过去,这样的信息收集处理要一周,而且不稳定,如今,品牌与消费者接触的壁垒被打破了,盲区开始说话。

陈航发现,过去很多街边小店,因为消费体量小,很少进入三元销售管理的重点名单,但在这次战报中,它们表现抢眼,核销频次高,用户群活跃,「这是我们新的机会点,因为你投入不够,消费者就会去购买其他品牌。」

而更直接的品类洞察,是一款「炭烧奶皮子」的新品。过去,这款产品在三元整个销售体系中占比不高,但经过三元北京牛奶节「买老品送新品」的复购活动,这款新品在复购上远超预期,同比大幅增长,已经成为下一阶段扩张的重点品类。

在三元,AI 创新已经形成一种共创模式。三元数字化中心总监徐钰淞介绍,先是业务端提需求,数字化部门协同对齐,然后根据飞书提供的案例进行创新开发,「形成一种瀑布式的推进方式,最后共创出一套 AI 解决方案,进而把组织协同带动起来,探索新的应用场景。」

数据的价值不仅体现在三元内部经营决策的优化,更重构了品牌与经销商的沟通协作模式。过去,经销商进货依靠个人判断和库存经验,现在有了消费者动态数据,陈航开始与经销商一起调整进货比例和节奏,品牌有了更多话语权,经销商也开始意识到,自己维护的市场中真正在发生的变化。

三元第一次跑通了日维度的战报系统,每一家门店的消费者是谁、买了什么、什么时候买、复购了哪些品,这些信息以日维度的精度,出现在品牌管理层的屏幕上。数据在哪里,生意的下一步也在哪里。

与此同时,数据打通了盲区,AI 也让企业自身「照了镜子」。

陈航清晰看到了品牌与行业头部的差距。作为首次落地的 IP 活动,仍存在诸多不成熟之处:跨部门协作、关键节点统筹效率仍有较大提升空间。「明年的 IP 节,我们一定会从竞争维度横向对比所有品牌的IP数据,而且城市氛围中也要打造东道主的感觉。」陈航说。

这也是 AI 经营时代的本质变革: AI 提升业务的效率后,人协同 AI 循环学习,更会做生意。

「货」的提效,是避开信息磨损

「把人从数据搬运者,变成数据的应用者。低效的数据搬运,让 AI 和机器人去做。」优勤电商内控部负责人朱丽君的回答很明白。

优勤电商是电商行业的典型,日常需要运营 800 多种产品,与数百家供应商对接发货信息,原有流程上存在很多低效的环节。

在 AI 浪潮来袭时,电商公司都迫切希望跟上时代,优勤电商先是切换到了飞书,然后学习了大量效率先锋案例,包括行业内「交个朋友」直播间,受其自动化选品、商品核查机器人等数字化方案启发,于是公司从上到下开始全流程的AI 场景探索。

很快,优勤电商也上线了核查机器人,把 RPA 与飞书多维表格组合应用,每日核查一万个商品链接,扫描图片、标题和产品描述背后的问题,一旦识别异常,系统将自动推送整改任务。

从一个场景扩展到业务全链路,把数据搬运者变成数据应用者,这是优勤电商内正在发生的变革,团队已梳理全流程低效节点,挖掘各环节优化空间。

优勤电商后台供应商管理板块,通过妙搭搭建供应商发货信息收集网站,实现跟单员上传 Excel 后供应商线上填写,无需逐一发消息,数据导出汇总后同步至飞书多维表,每天收集信息的时间从两三个小时缩短至几分钟,数据完整性从约 60% 提升至约 95%。

不止于此,「我们已经跟一家供应商试点,把订货、对接、对账的所有维度都搭建起自动化」,朱丽君说。

在运营端,优勤电商搭建了一套 UV 价值自动化系统,RPA 从各电商平台自动抓取运营数据,数据清洗和汇总在后台完成,结果通过飞书机器人主动推送给运营团队,并以多维表格的形式呈现,支持在线编辑和公式还原,让业务人员可以直接调整策略参数。

这不再是人去找数据,而是数据主动来找人。

优勤用飞书制定成本核算

「飞书是一个很好的工具,但不是唯一的工具」,这句话道出了当下电商行业落地 AI 应用的底层逻辑,工具是载体,业务问题是出发点。飞书没有 RPA 功能,那就用影刀 RPA 来抓取数据;飞书没有某些接口能力,他们就探索飞书与其他工具的联动,飞书是服务结果的一环。

AI 带来的自动化不是目的本身,目的只有一个,实现更高效的结果,避开一切场景中的信息磨损。压缩后的每一个效率提升,都在转化为运营窗口期的竞争优势。

今年 618 对优勤而言,已经不是一个备战的节点,因为电商大促已经越来越常态化,销量增长相比过去已经不明显,相比冲刺大促,更重要的是建立一套够持续精准执行、永不疲劳的自动化系统。

流程在提效,工具在进化,业务在生长,优勤衡量 AI 推进效果的指标,不只是自动化的场景数量,更是一个更直接的指标 :人工成本占总销售额的比例。一套系统落地多少应用场景重要,更重要的是它有没有真正改变人在工作中的时间分配。

这不是一日之功,也不是让人消失,而是让人专注价值创造部分的工作。

没有「人」的指引,AI 只是原地打转

「人类的主观能动性 (human agency) 将是推动 Token 资本增长的核心引擎。人类负责设定宏大的目标,跨领域地将线索串联起来,建立关系网,并洞察出最关键的规律。如果没有人类在前方指引方向,那些强大的计算力不过是在原地打转罢了。」微软 CEO 萨提亚・纳德拉最近撰文指出。

未来企业的核心竞争力,不是拥有最好的模型,而是构建一个让人与 AI 产生复利效应的学习循环,不断积累,不断放大这种学习能力。

在零食品牌卫龙,这种学习能力已经不断锤炼出价值。基于飞书多维表格、aily 智能体和 RPA,卫龙搭建起一套热点营销系统。RPA 实时抓取微博、抖音、小红书等平台的热点与舆情,数据汇入多维表格后,由 Base AI 进行多轮打标与萃取,过滤盲区中的噪音,精炼有效信号。

仅这一环节,舆情监测成本从 50 万降至 1-2 万,降幅超过 95%。但更关键的不是省钱,而是人对场域洞察的能力。

在卫龙的营销中,AI 会从时效性、话题与品牌关联度、预期传播势能等维度对每条热点进行评分。这套评分体系上线仅一周,便识别出 18 条高价值热点,其中 12 条已投入专项资源跟进,业务人员不再是盲目追热点,而是在热点到来之前,看清楚押注的信号。

也就是说,AI 强大之后,真正会判断会学习的人,比过去更加珍贵。

在美妆品牌自然堂,三个人的达播客服管理小组,自发带头把龙虾接入飞书,打造了两个自动化 Skill,一个自动化排班系统和一个直播监控系统,目前这套方案,已经复制到自然堂其他所有电商平台的运营场景中。

自然堂用智能体安排客服排班

排班自动系统可以在几秒内完成缺员预测,通过飞书即时推送提醒管理人员,将响应时间从小时级压缩到分钟级。常规排班的准确率可以达到 100%,达播场景的AI排班占比已超过 60%。

而在直播间,监播员工从 6 人减少到 1 人,他们再是紧盯屏幕的「信号接收器」,转而成为分析弹幕逻辑,不断迭代话术库,并且与达人做事前沟通的内容策略师。

有一次,达人在直播中提及了活动机制里并不存在的赠品,AI 立即预警,避免了大量售后纠纷。还有一次,主播在高强度的直播中犯错,说「尽快发货」但没有给出时间节点,结果 AI 监测到弹幕高频追问后,提醒团队及时纠正,咨询量随之回落。

最关键的,是人与 AI 的学习循环正在建立:AI 汇总问题,人去分析报告,进行话术优化,提升下次直播质量,汇总新的问题,每一轮循环,都是一次直播内容的提升,同类问题出现概率持续下降。

这个三人小组,已经瞄准了更远的目标,实现真正的动态排班。也就是通过飞书的智能体,根据直播间的实时流量,预估所需要的客服人力,并自动完成调班建议,而不是依赖管理者的经验判断。这要求系统不只是被动响应问题,而是主动预测需求。

从被动向AI 提问,到主动把 AI 嵌入飞书的工作流,这就是让人与 AI 产生复利效应的学习循环。

效率只是入口,复利的飞轮才是目标

把三元、优勤、卫龙、自然堂放在一起看,会发现一个共同的轨迹:AI 进入业务场景的第一步,都是某个具体的效率问题,舆情报告太贵、排班响应太慢、数据处理太重、链接核查无从下手,而且细节都藏在后台系统、业务表格、机器人提醒和流程节点里。

但没有一家公司停在效率这一步,效率只是入口。

人开始做更高质量的判断;更高质量的判断,反哺了系统,让 AI 更准确;更准确的 AI,进一步提升了效率。这不是一次性的改善,而是一个飞轮,每转一圈,都比上一圈更快。

飞书承载的,正是让这个飞轮转起来的场域:三元食品的日更战报系统,几周内实现概念跑通,首次洞察消费者行为数据,明年要做更大维度的迭代;自然堂的监播预警,由三个人自学部署,从一个直播间的小场景切入,逐步演化为覆盖所有平台的标准化方案;优勤的核查机器人,学习先锋案例后快速部署,又以此为起点,延展到 UV 自动化和供应商管理的完整链路。

工具可以购买,能力必须积累。这三条路径,起点不同,节奏不同,但方向一致:从单点效率,到场景扩展,到能力积累,到组织进化。

效率是入口,成本是证明,复利才是目标,而人货场的 AI 变革, 飞轮才刚开始转动。

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